Viáticos al exterior. 1. Recepción de la invitación o delegación. El comisionado recibe la invitación o delegación. 2. El comisionado elabora pedido de autorización. El comisionado solicita la autorización a través de memorando dirigido a la presidencia de la Asamblea Nacional mediante el sistema de gestión documental, en el que se detalla Objetivo de la participación. Fecha y lugar. Ciudad-país. Invitación oficial. Programa. Agenda. ¿Quién cubre los gastos? Registros previos si aplica. Eventos internacionales. La Presidencia de la Asamblea Nacional solicita informe técnico de factibilidad a la Secretaría de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales.
3. Elaboración del informe técnico de factibilidad. La Secretaría de Relaciones Internacionales emite el informe final consolidado. 4. Comunicación de no factibilidad. En el caso de que el informe no sea favorable, la Secretaría comunica al comisionado la no autorización de la comisión. 5. Autorización de la comisión. El comisionado recibe la autorización de la presidencia mediante sistema de gestión documental, DTS. Importante. La Secretaría General es la instancia responsable de informar oficialmente al comisionado sobre la autorización de la comisión de servicios, una vez cumplidos los procesos internos correspondientes.
6. Solicitud de pasajes aéreos. Una vez que se encuentre la comisión autorizada, el comisionado envía al correo electrónico pasajes arroba asambleanacional.gov.c con memorando de autorización, invitación o delegación, agenda, programa del evento, señala, ruta, fecha de salida y retorno. 7. Compra y entrega de pasajes. La unidad de pasajes y viáticos gestiona la compra y entrega del ticket aéreo. 8. Llenar formulario de solicitud de comisión. El comisionado elabora y firma el formulario, solicitud de comisión de servicios al exterior y lo envía a la Administración General junto con invitación o delegación, agenda del evento, autorización de presidencia, informe de factibilidad, comprobante de boleto electrónico.
Si requieres anticipo, solicítalo conmemorando a la Administración General al menos ocho días antes del viaje, incluyendo el formulario de solicitud de comisión de servicios al exterior y el informe de factibilidad. Si tu comisión se extiende más de lo autorizado, puedes solicitar ampliación. 9. Verificación y validación. La Administración General y Coordinación General Administrativa revisan la documentación. Si está correcta, continúa el proceso. Si hay errores, se devuelve para corrección. 10. Ejecución de la comisión. Con documentos autorizados y pasajes, el comisionado viaja y cumple la comisión según la normativa.
11. Informe posterior a la comisión. En máximo cinco días después del viaje, el comisionado debe enviar a la Presidencia formulario o informe de cumplimiento de comisión de servicios al exterior, pases a bordo, salida y regreso, descripción de actividades realizadas. 12. Validación y liquidación. Presidencia remite a Secretaría de Relaciones Internacionales para verificar cumplimiento, la misma que en plazo de tres días, remite el informe de verificación. Si el informe es favorable, se autoriza la liquidación pago de viáticos. Se tramita ante la Administración General y Coordinación General Administrativa, quien remite a unidad de pasajes para validar el expediente y posterior envío de solicitud de pago a Coordinación General Financiera.
La Coordinación General Financiera realiza la liquidación de valores. 13. Cálculo viático al exterior. Tarifa base por día por coeficiente del país destino. Recuerda, si recibiste anticipo y no lo justificas, tendrás que devolver los valores. De lo contrario, se procederá al descuento de tu remuneración mensual unificada. Los formularios actualizados están en la intranet de la Asamblea. Cumple los pasos, organiza tu viaje y evita contratiempos. Cumple los pasos, organiza tu remuneración mensuales.